1 Ταξινομήστε το περιεχόμενο πριν από την κοινή χρήση #
Χωρίστε το κείμενο σε μία από τις τρεις κατηγορίες προτού επιλέξετε κανάλι:
- Ρουτίνα — ένας δημόσιος σύνδεσμος είναι μια χαρά· τα μόνα που σας απασχολούν είναι η ορθογραφία και η μορφοποίηση.
- Ενοχλητικό εάν διαρρεύσει — ένας μη καταχωρισμένος σύνδεσμος με σύντομη λήξη είναι λογική επιλογή.
- Μυστικό — κωδικοί πρόσβασης, κλειδιά, κωδικοί ανάκτησης, δεδομένα πελατών: ποτέ μην τα μοιράζεστε έτσι, είτε μη καταχωρισμένα είτε όχι.
Οι μη καταχωρισμένοι σύνδεσμοι λειτουργούν ως διαπιστευτήρια κομιστή (bearer links). Δεν επαληθεύουν ταυτότητα και δεν εγγυώνται ασφάλεια αφού κάποιος τους λάβει.
Εάν το κείμενο είναι κώδικας ή log, η καθαρή κοινοποίηση αποσπασμάτων και logs διαθέτει μια λίστα ελέγχου διόρθωσης.
2 Γνωρίζετε τι μπορεί και τι δεν μπορεί να κάνει η διαγραφή #
- Η διαγραφή αφαιρεί το αποθηκευμένο κείμενο από το σύστημα· δεν μπορεί να ανακαλέσει στιγμιότυπα οθόνης, λήψεις ή αντιγραμμένο κείμενο.
- Ένας σύνδεσμος που έχει λήξει σταματά να λειτουργεί για όλους, συμπεριλαμβανομένου και εσάς.
- Οι σύνδεσμοι επεξεργασίας και διαγραφής είναι ικανότητες (capabilities): όποιος κατέχει έναν, μπορεί να τον χρησιμοποιήσει.
- Ένας σύνδεσμος ταξιδεύει μέσω υπηρεσιών συνομιλίας, συστημάτων ticket και email — καθένα από τα οποία διατηρεί το δικό του αντίγραφο.
Στείλτε μόνο ό,τι χρειάζεται ο παραλήπτης και επικοινωνήστε απευθείας με τους παραλήπτες εάν ένας σύνδεσμος φτάσει σε λάθος άτομο.
Ο ορισμός και διαχείριση λήξης περιγράφει τι εξακολουθούν να μπορούν να κάνουν οι σύνδεσμοι διαγραφής και επεξεργασίας.