1 پیش از اشتراک‌گذاری، محتوا را دسته‌بندی کنید #
پیش از انتخاب ابزار ارسال، متن خود را در یکی از سه دسته زیر قرار دهید:
- عادی و روزمره — استفاده از لینک عمومی بی‌اشکال است؛ تنها نگرانی شما باید املا و قالب‌بندی باشد.
- دردسرآفرین در صورت افشا — استفاده از یک لینک فهرست‌نشده با زمان انقضای کوتاه، منطقی و معقول است.
- کاملاً محرمانه — رمز عبور، کلید امنیتی، کد بازیابی، داده مشتری: این موارد را هرگز به‌صورت لینک (عمومی یا فهرست‌نشده) ارسال نکنید.
لینک‌های فهرست‌نشده از نوع «لینک حامل» هستند. آن‌ها هویت شخص را بررسی نمی‌کنند و وقتی به دست کسی برسند، دیگر نمی‌توان آن‌ها را امن دانست.
اگر متن شما قطعه‌کد یا لاگ سیستم است، در راهنمای اشتراک‌گذاری روشن قطعه‌کدها می‌توانید چک‌لیست پاک‌سازی کد را پیدا کنید.
2 بدانید که پاک‌کردن لینک چه کارهایی نمی‌تواند بکند #
- حذف‌کردن لینک تنها متن ذخیره‌شده را از سرور پاک می‌کند؛ این کار نمی‌تواند عکس‌صفحه‌ها، فایل‌های دانلودشده، متن‌های کپی‌شده یا آنچه را که مخاطب به خاطر سپرده پاک کند.
- لینک منقضی‌شده برای همه از کار می‌افتد؛ حتی برای خود شما.
- لینک‌های ویرایش و حذف در واقع نوعی مجوز هستند: هر کسی که به آن‌ها دسترسی یابد، می‌تواند از آن‌ها استفاده کند.
- یک لینک اشتراک‌گذاری ممکن است از میان سرویس‌های چت، سیستم‌های تیکتینگ و ایمیل‌ها عبور کند که هر کدام نسخه و تاریخچه خود را نگه می‌دارند.
همیشه حداقلِ اطلاعات موردنیاز را ارسال کنید و در صورتی که لینک به دست شخص اشتباهی رسید، مستقیماً با دریافت‌کنندگان تماس بگیرید.
راهنمای تنظیم و مدیریت زمان انقضا با جزئیات توضیح می‌دهد که لینک‌های حذف و ویرایش تا چه حد کارایی دارند.